L'édition 2025 de SSTIC aura lieu du mercredi 4 au vendredi 6 juin 2025 au Couvent des Jacobins à Rennes. L'appel à soumissions ouvrira bientôt.

Note: une erreur s'est glissée dans la première version, les bonnes dates sont bien du 4 au 6 juin.

Le PDF des actes (recueil des articles) est enfin en ligne : https://actes.sstic.org/SSTIC24/sstic-2024-actes.pdf

Les participants à la conférence 2024 qui souhaiteraient présenter une rump peuvent soumettre leur slides ici : https://www.sstic.org/2024/rump/

La conférence approche à grand pas, voici quelques informations pratiques.

Badge

Pour accéder à la conférence, nous vous demandons de bien vouloir imprimer vous même votre badge.

Pour cela :

• Éditez les informations que vous souhaitez voir apparaître sur votre badge : https://www.sstic.org/2024/billet/infos/
• Lisez attentivement et acceptez le code de conduite: https://www.sstic.org/2024/billet/code-de-conduite/
• Rendez vous sur https://www.sstic.org/2024/billet/imprimer/
• Imprimez le fichier PDF en A4
• Découpez et pliez
• Vérifiez que le badge a une taille finale inférieure à 105x70mm afin de rentrer dans le porte badge qui vous sera fourni sur place lors du tamponnage (et de la vérification des justificatifs pour les tarifs réduits).

Eau

Le SSTIC distribuera un nombre limité de bouteilles d'eau en plastique pour éviter le gaspillage, et invite fortement les participants à prendre leurs dispositions en amenant par exemple une gourde.

Restauration

Pour les participants ayant pris l'option « repas » lors de l'achat de la place, celui-ci se déroulera comme les années précédentes à la Halle Martenot les mercredi, jeudi et vendredi. Pour rappel, les menus végétariens sont réservés aux personnes ayant choisi l'option correspondante lors de l'achat de la place, merci de respecter le choix qui avait été fait (et qui est rappelé sur votre badge) car les quantités sont prévues en fonctions.

Pour les personnes n'ayant pas pris l'option « repas », de nombreuses options existent autour du couvent des jacobins. Deux options véganes existent à proximité immédiate (rue d'Antrain): les enfants terribles et le café 1802.

Actes et hoodies

Pour rappel, les actes en version papier et les hoodies étaient optionnels cette année. Seules les personnes ayant sélectionné (et payé) ces options se les verront remettre lors de l'inscription à leur arrivée. S'il est possible qu'il y ait du surplus, ce n'est pas garanti. L'éventuel surplus sera vendu (au tarif identique au tarif initial) à la fin de la conférence selon le régime du « premier arrivé, premier servi ».

Comité d'organisation

Les membres du comité d'organisation sont reconnaissable (dans le couvent des Jacobins et à la Halle Martenot) à leur hoodie rouge. N'hésitez pas à aller les voir pour toute question liée à la conférence.

Code de conduite

Comme l'année précédente, le SSTIC et ses participants obéissent à un code de conduite. Celui-ci doit être accepté avant de lancer la génération du badge et vous pouvez le retrouver ici.

Pour rappel, nous nous attendons à ce que toute personne respecte les règles de cette charte de bonnes conduites, y compris les membres du comité d’organisation et les participants, peu importe le jour et l’heure de la participation. En cas de manquement, SSTIC s'autorise à prendre les mesures et sanctions adéquates (exclusion, bannissement temporaire, etc.).

Présence en ligne

Pour les personnes ne pouvant se rendre physiquement à la conférence, le SSTIC sera présent en ligne:

• via le streaming
• via le salon IRC #sstic sur https://libera.chat/
• nouvellement et en test pour cette année sur un serveur Discord

Les interactions dans ces espaces doivent elles aussi respecter le code de conduite.

Exceptionnellement cette année, le classement qualité considèrera des solutions incomplètes allant au moins jusqu'à la résolution du chapitre 3 (inclus). La description de solutions pour les chapitres 4 et 5 sera pris en compte favorablement.

Toutes les places de l'édition 2024 ont été vendues. Merci pour votre fidélité !

Il est inutile de nous contacter pour demander si des places sont disponibles, même en promettant de fortes sommes d'argent, du chocolat, un zero-day ou un krbtgt. Si vous trouvez une personne ayant acheté une place et ne souhaitant plus ou ne pouvant plus venir, vous pouvez la lui racheter avec les mêmes options. Dans ce cas, contactez-nous et nous effectuerons le transfert.

Les inscriptions pour le SSTIC 2024 ouvriront jeudi 11 avril à 10h. Voici les informations importantes.

Nouveautés 2024

Cette année, deux nouveautés principales :

• les hoodies seront optionnels
• l'obtention du billet sera conditionnée à l'acceptation du code de conduite

Tarifs et places

Les tarifs 2024 sont les suivants :

Attention ! Avec les options, le formulaire principal des inscriptions se présentera comme ceci:

Il y aura 5 sections pour les 5 places payables en une fois. Par ailleurs, les options des repas du midi et des hoodies seront sélectionnées par défaut, alors que celle des actes (articles) papier ne le sera pas.

Ces conditions seront valables uniquement jusqu'à 15 jours après l'ouverture de la billetterie. Au delà, seules les places plein tarif seront en vente, et leur tarif de base sera majoré de 50 EUR.

Le tarif réduit est réservé aux étudiants de moins de 27 ans et aux personnes sans emploi. Il sera nécessaire de présenter un justificatif de situation le premier jour de la conférence.

Le nombre de places à tarif réduit est limité à 100. Ce nombre correspond au taux de places à tarif réduit constaté les années précédentes.

L'ensemble des 100 places à tarif réduit seront mises en vente dès l'ouverture de la billetterie. Les annonces sur le site, sur Twitter et Mastodon permettront de suivre l’état de la billetterie.

Modalités pratiques d'inscription

Les modalités d'inscription sont les suivantes :

• vous devez connaître les logins des participants à la conférence que vous souhaitez inscrire. Le payeur n'a pas besoin de compte sur sstic.org, s'il ne participe pas lui-même à la conférence ;

• vous devrez également renseigner quelques informations supplémentaires pour chaque participant :
  • nécessité d'une place "personne à mobilité réduite"
  • les options éventuelles payables en supplément :
    • si vous souhaitez un hoodie, son modèle (homme/femme) et sa taille. Attention, le modèle est unisexe cette année
    • si vous souhaitez un exemplaire des actes (recueil des articles) papier (choix non sélectionné par défaut)
    • si vous souhaitez profiter des repas du midi organisé par SSTIC ou non (choix sélectionné par défaut)

• seul le paiement par carte bancaire est possible, aucune exception n'est possible ;

• vous pouvez inscrire jusqu'à 5 personnes à la fois ;

• aucun remboursement ne sera effectué, un transfert de place restera possible uniquement pour un tarif et des options identiques, si vous trouvez une personne qui souhaite acquérir votre place ;

• n'utilisez pas d'adresse email jetable, car des informations importantes vous seront communiquées à l'adresse que vous renseignez, avant la conférence ;

• la facture de chaque transaction sera envoyée à l'email renseigné par le payeur sur la page "facturation". Elle sera également mise à disposition dans l'espace personnel des inscrits, sur le site de SSTIC.

IMPORTANT : validation des inscriptions

En deux mots : si vous recevez uniquement le mail de la banque, vous n'avez pas eu de place. Si vous avez reçu un mail de confirmation du SSTIC de votre inscription, c'est bon.

Dons

Vous pourrez également si vous le souhaitez, donner un montant de votre choix à l'association qui organise le SSTIC. Ce don est absolument sans contrepartie et n'ouvre pas le droit à réduction d'impôts.

Ce don se fait sur la page de facturation.

Conseils pour le processus d'inscription en ligne

Même si l'augmentation de la capacité d'accueil a fortement apaisé le processus, l'inscription au SSTIC reste un moment traditionnellement éprouvant. Afin de vous permettre de l'aborder dans les meilleures conditions, veuillez tenir compte des informations suivantes :

• un nombre excessif de connexions simultanées depuis une même adresse IP peut amener le serveur à bloquer les inscriptions pour toutes les personnes l’utilisant. Ainsi, rafraichir excessivement la page d'inscriptions ou utiliser des scripts automatisés peut mener au blocage de votre adresse IP et de votre compte pour quelques minutes. Il est donc fortement conseillé de prendre les dispositions adéquates afin d’éviter les déconvenues ;

• un SMS de votre banque peut laisser penser que le paiement est bien passé alors qu’il n’en sera rien : il ne s’agira que de l’autorisation bancaire pour le prélèvement du montant demandé. Seul l’e-mail de confirmation envoyé par l’association confirme le débit effectif du montant facturé ET de la bonne attribution des places. En l’absence de message et d’e-mail explicite de notre part, votre compte ne sera pas débité et vos places ne seront pas réservées ;

• Javascript est nécessaire pour mettre à jour le formulaire de choix des options ;

• il est primordial d’être en mesure de recevoir immédiatement un SMS de validation sur le téléphone lié à la carte de paiement.

Le programme de SSTIC 2024 est en ligne. Les inscriptions devraient ouvrir la semaine prochaine, nous allons donner plus de détails très prochainement.

Le challenge 2024 est ouvert ! Vous le trouverez ici.

Le challenge 2024 ouvrira le vendredi 29 mars à 16h00, heure de Paris

Le comité de programme de SSTIC s'est réuni et a validé les soumissions retenues pour l'édition 2024.

Les auteurs et autrices de soumissions devraient avoir reçu leurs mails de notification d'acceptation ou de refus.

Regardez dans vos spams si vous ne le trouvez pas :)

Merci à toutes et tous pour avoir soumis vos travaux à l'examen du comité de programme !

Par ailleurs, nous communiquerons prochainement sur le challenge, le programme et la billetterie.

Quelques rappels sur les inscriptions:

• les inscriptions ouvrent généralement courant avril. La date sera annoncée ici, sur Twitter et sur Mastodon
• les tarifs ne sont pas encore connus mais le plein tarif, avec actes et repas devrait se situer aux alentours de 370€.
• seul le paiement par carte bancaire est possible, *sans exception*

Si vous souhaitez avoir plus de détails, vous pouvez vous référer aux informations 2023. La procédure 2024 devrait être sensiblement la même.

L'appel à soumission pour le SSTIC 2024 a été publié.

Vous hésitez à soumettre vos travaux ? Il n'est pas nécessaire d'avoir un article parfait qui compile en LaTeX sans warnings, loin de là. Ne doutez plus, contactez-nous sur cp@ml.sstic.org ou sur le compte Mastodon @sstic, un membre bienveillant du comité de programme vous accompagnera pour franchir ce cap !

Les soumissions sont attendues jusqu'au 5 février 2024 23h59, heure de Paris.

Le SSTIC 2024 aura lieu à Rennes du 5 au 7 juin 2024.