UPDATE 16h00 : la billetterie est ouverte !

Les inscriptions pour le SSTIC 2018 seront ouvertes mercredi 18 avril à 16h00 !

Afin que ce moment se passe sereinement, pensez à relire nos conseils et les infos des repas + social event.

Cette nouvelle sera mise à jour pour confirmer l'ouverture de la billetterie le moment venu.

Edit : Le formulaire principal des inscription se présentera comme sur cette image. Il y aura 5 sections pour les 5 places payables en une fois.

Publiée le mardi 17 avril 2018.

Cette année, vous pourrez bénéficier de deux nouveautés autour des conférences : un service de restauration assuré par un traiteur et un nouveau cadre pour le social event.

Avant les inscription mercredi prochain, retrouvez-en les détails et des photos sur notre blog !

Publiée le dimanche 15 avril 2018.

Les inscriptions à SSTIC 2018 seront ouvertes prochainement. Le couvent des Jacobins nous permet d'accueillir 800 personnes. Cette augmentation du nombre de places permettra, nous l'espérons, d'apaiser le processus d'inscription.

Cette année apporte quelques changements dans le processus d'inscription, merci de lire attentivement ces informations.

Tarif

Le tarif des places est le suivant :

  • 300 EUR pour le plein tarif ;
  • 90 EUR pour le tarif réduit.

Ces conditions seront valides uniquement jusqu'au 29 avril 23h59 (UTC+2). Au delà, seules les places plein tarif seront en vente, et leur tarif sera majoré de 50 EUR (350 EUR).

Le tarif réduit est réservé aux étudiants de moins de 27 ans et aux personnes sans emploi. Il sera nécessaire de présenter un justificatif de situation le premier jour de la conférence.

Le nombre de places à tarif réduit est limité à 100. Ce nombre correspond au taux de places à tarif réduit constaté les années précédentes.

Dates d'inscription

Les inscriptions seront ouvertes le 18 avril à une heure précisée ultérieurement.

Cette année, 800 places sont mises en vente. Malgré l’augmentation significative du nombre de place, nous ne sommes pas à l’abri d’un engouement imprévu.

Afin d'éviter que la totalité des places soit vendue en quelques minutes, une réserve sera mise en place et débloquée progressivement les jours suivant l’ouverture de la billetterie. Les annonces sur le site et sur Twitter permettront de suivre l’état de la billetterie.

Modalités pratiques d'inscription

Les modalités d'inscription sont les suivantes :

  • vous devez connaître les logins des participants à la conférence que vous souhaitez inscrire. Le payeur n'a pas besoin de compte sur SSTIC.org, s'il ne participe pas lui-même à la conférence ;
  • vous devrez également renseigner quelques informations supplémentaires pour chaque participant :
    • le modèle (homme/femme) et la taille du t-shirt
    • nécessité d'une place "personne à mobilité réduite"
    • à des fins de statistiques uniquement :
      • si vous souhaitez a priori des actes papier
      • si vous pensez profiter des repas du midi organisé par SSTIC ou non
  • seul le paiement par carte bancaire est possible ;
  • vous pouvez inscrire jusqu'à 5 personnes à la fois ;
  • le ticket est nominatif et incessible. L'identité des bénéficiaires sera vérifiée à l'accueil de la conférence ;
  • n'utilisez pas d'adresse email jetable, car des informations importantes vous seront communiquées à l'adresse que vous renseignez, avant la conférence ;
  • une seule facture sera éditée par transaction, comprenant tous les inscrits. Les factures seront mises à disposition dans l'espace personnel des inscrits, sur le site de SSTIC.

IMPORTANT : validation des inscriptions

Compte-tenu du nombre d'achats simultanés, pour éviter les problèmes de surbooking, les places sont allouées ou refusées (si toutes les places ont été écoulées) au retour de la banque sur le site du SSTIC.

Cela signifie qu'il est possible que vous n'obteniez pas le précieux sésame bien que vous ayiez rentré vos informations bancaires auprès du CIC. Bien entendu, dans ce cas, aucun débit ne sera fait et la demande d'autorisation sera résiliée à notre initiative.

Seul l'email que vous recevrez immédiatement vous confirmera l'attribution ou le refus de votre achat. Cet email sera envoyé au payeur des places qui aura renseigné son email lors du processus d'achat.

En deux mots : si vous recevez uniquement le mail de la banque, vous n'avez pas eu de place. Si vous avez reçu un mail de confirmation du SSTIC de votre inscription, c'est bon.

Conseils pour le processus d'inscription en ligne

Nous sommes conscients que l'inscription au SSTIC est un moment traditionnellement éprouvant. Afin de vous permettre de l'aborder dans les meilleures conditions, veuillez tenir compte des informations suivantes :

  • la validation de l’inscription n’est effective qu’au retour de la banque, il est donc crucial de pouvoir finir la procédure de paiement dans un (très) bref laps de temps. Il est donc recommandé de s’assurer d’avoir des conditions de navigation Internet correctes ;
  • un nombre excessif de connexions simultanées depuis une même adresse IP peut amener le serveur à bloquer les inscriptions pour toutes les personnes l’utilisant. Ainsi, rafraichir excessivement la page d'inscriptions ou utiliser des scripts automatisés peut mener au blocage de votre adresse IP et de votre compte pour quelques minutes. Il est donc fortement conseillé de prendre les dispositions adéquates afin d’éviter les déconvenues ;
  • un SMS de votre banque peut laisser penser que le paiement est bien passé alors qu’il n’en sera rien : il ne s’agira que de l’autorisation bancaire pour le prélèvement du montant demandé. Seul l’e-mail de confirmation envoyé par l’association confirme le débit effectif du montant facturé ET de la bonne attribution des places. En l’absence de message et d’e-mail explicite de notre part, votre compte ne sera pas débité et vos places ne seront pas réservées ;
  • il est fortement recommandé d’activer Javascript et d’être en mesure de recevoir immédiatement un SMS de validation sur le téléphone lié à la carte de paiement ;
  • appuyer sur la touche "Entrée" ne validera pas le formulaire 3D Secure (pour le SMS de confirmation) mais ouvrira l’aide, ce qui vous coûtera de précieuses secondes. Il est recommandé de cliquer sur le bouton de validation.
Publiée le jeudi 12 avril 2018.

La voûte d’une nappe phréatique située sous le site du Couvent des Jacobins a été accidentellement percée la semaine dernière, suite à l’emballement d'un perforateur utilisé pour les travaux d’excavation. Cet incident a permis de mettre au jour une colonie de carassius auratus, une espèce menacée d’extinction, ce qui a engendré le gel immédiat du chantier pour une durée indéterminée.

Nous nous voyons donc dans l’obligation de nous replier sur le site de Beaulieu pour la prochaine édition de SSTIC.

Afin d’accueillir les 800 participants prévus initialement, un dispositif de retransmission des présentations sera mis en place dans l’amphithéâtre de la faculté de droit de Rennes. Faute de moyens techniques de captation et de diffusion nécessaires à la transmission télévisuelle des exposés, un dispositif artisanal sera mis en oeuvre : nous aurons en effet recours aux services de la Compagnie Rennaise des amis du mime Marceau, dont les acteurs reproduiront à l’identique (et en direct) les faits et gestes des intervenants. En complément, le texte et les planches des présentations seront distribués en format papier aux participants, afin qu’il puissent suivre les exposés dans les meilleures conditions.

La répartition des participants dans les deux amphithéâtres sera tirée au sort à chaque pause, pour ne pas toujours pénaliser les mêmes.

Nous vous prions de nous excuser pour la gêne occasionnée.

Publiée le dimanche 1 avril 2018.

Affûtez vos outils! La cuvée 2018 du challenge sortira dans moins d'une semaine...

Publiée le dimanche 25 mars 2018.

L'appel à soumissions 2018 a été publié : https://www.sstic.org/2018/cfp/.

Vous avez jusqu'au 28 janvier pour soumettre une présentation longue (30 mn), courte (15 mn) ou un outil.

Quelques changements cet année, n'hésitez pas à lire les détails.

Publiée le lundi 9 octobre 2017.

Le SSTIC 2018 pointe le bout de son nez !

Une grosse nouveauté cette année le déménagement au Couvent des Jacobins et 800 participants attendus.

Notez que cette année, le SSTIC aura lieu plus tard que d'habitude : du 13 au 15 juin 2018.

Pour vous tenir au courant, n'hésitez pas à suivre notre fil Twitter @sstic et à vous inscrire à la liste de diffusion.

L'appel à contributions sera diffusé très prochainement.